Журнал "ПУТЬ МАСТЕРА"®

Чтобы подписаться на журнал, пройдите регистрацию

Многозадачность

Добрый день, друзья!

Сегодня я хотел бы обсудить с Вами один из очень востребованных на сегодняшний день вопросов – многозадачность.

Что это такое? Возможность выполнять самые разные задачи в течение ограниченного количества времени.

Теперь подробнее. Когда человек сконцентрирован на выполнении одной конкретной задачи, ему, как правило, очень сложно быстро переключиться на что-то другое. Но если речь идет о бизнесе, то там критически важно – быстро и четко, не тратя лишнего времени, выполнять самые разнообразные задачи.



Почему настолько важно? Потому что от скорости и точности выполнения задач будет зависеть результативность и эффективность всей работы. Кроме прочего, добавляется множество отвлекающих факторов, способных выбить Вас из колеи.

Большинство людей используют пассивный режим выполнения задач, медленно и степенно решая несколько задач – одну за другой. Но это не является многозадачностью. В чем же отличие?

Отличие заключается в силе концентрации на решении той или иной задачи. В пассивном режиме, внимание рассеяно, и концентрация на решении задачи нарушена, любой отвлекающий фактор способен увести Вас в сторону. В режиме многозадачности Вы полностью сконцентрированы на задаче, Вас никто и ничто не может отвлечь. Разумеется, в режиме многозадачности, Ваш личный КПД увеличивается во много раз.

Немало важно, что режим многозадачности потребует от Вас значительно больше эмоциональных ресурсов: стрессоустойчивость и сила воли выходят на передний план.

Особенно это актуально для информационного прессинга во время дедлайнов, когда срок сдачи проекта близится к завершению. Случается и так, что количество заказов резко возрастает, и чтобы справиться с наплывом задач без потери качества, нужно успевать буквально за всем.

Недостаточно просто выполнять несколько задач одновременно – необходимо делать это быстро и качественно. И очень немногие люди могут действовать в подобных условиях. Поэтому работодатель так тщательно пытается понять уровень стрессоустойчивости претендента при приеме на работу.

Из этого вытекает необходимость развивать и укреплять свое психическое состояние. Это очень важно, потому что во время критических ситуаций эмоциональная нагрузка может увеличиваться в десятки раз – у неподготовленного человека просто не выдержат нервы.

Про таких людей ещё говорят “сгорел на работе”. Чтобы ни дай Бог с Вами не приключилось такого, займитесь сознательной и целенаправленной работой по развитию Вашей стрессоустойчивости, укреплению характера и воли. Это, кстати, один из важнейших этапов обучения в нашем Клубе, потому что без такой внутренней работы человек никогда не сможет в полной мере раскрыть свой потенциал, что в бизнесе – что в жизни.

Следующий (третий) момент, на который я хотел бы обратить Ваше внимание – это расширение кругозора. Еще один важный фактор, который в значительной степени повлияет на Вашу эффективность в критической ситуации. Дело в том, что в режиме многозадачности невероятно важен быстрый поиск информации. Благодаря этому Вы оперативно решаете текущую задачу и переходите к следующей.

Что здесь будет играть главную роль? Разумеется, знания и опыт. Если Вы не знаете, как именно решить поставленную задачу, то должны будете потратить много времени и сил на поиск информации по данной теме. Поэтому я рекомендую Вам постоянно пополнять копилку своих знаний, чтобы в острый момент Вы просто могли достать из головы несколько вариантов решения. Ту же самую функцию будет играть приобретенный Вами ранее опыт.

Четвертое. В режиме многозадачности огромное значение имеют люди, на которых Вы можете переложить часть своих обязанностей. Это Ваши сотрудники. При этом они должны быть достаточно квалифицированы и так же морально подготовлены, чтобы не отставать от Вашего темпа работы и не подвести Вас в критический момент. Ведь, как известно, в сложном механизме, даже мельчайшая поломка может вывести из строя всю систему.

Подробно этот вопрос мы рассматривали в статье: Уход от оперативного управления

Наконец, пятое. Помните, что многие задачи имеют взаимосвязь между собой, которую Вы можете и должны (в случае многозадачности) использовать для решения сразу нескольких вопросов.

Например, Вам нужно перевезти груз на другой конец города. При этом Вам также требуется купить что-то в магазине цифровой техники. Вы ищите магазин цифровой техники, который располагается рядом с тем местом, в которое Вам нужно отвезти груз. Кроме того, Вы поручаете это дело курьеру, который решит за Вас сразу оба вопроса. Вот Вам самый простой пример действий в режиме многозадачности, плюс, когда Вы сразу решаете несколько вопросов одновременно. Экономия времени, денег и сил налицо.



Именно поэтому при работе в режиме многозадачности крайне важно иметь четкое представление о способах решения поставленных перед вами задач, а также арсенале возможностей, который есть в Вашем распоряжении.

C уважением, Александр Гольденберг

Уважаемые читатели, подробно данная тема будет раскрыта в новой программе Клуба миллионеров Golden MSN Club. Чтобы познакомиться с программой, перейдите по ссылке: www.golden-msn.com

Удачи Вам на пути к самосовершенствованию!
Если Вам понравилась статья, поделитесь ссылкой с друзьями: