Журнал "ПУТЬ МАСТЕРА"®

Чтобы подписаться на журнал, пройдите регистрацию

10 способов «релаксифицировать» свое рабочее место

Некоторые люди утверждают, что хорошо работают в высоко-стрессовом окружении. Я не один из них. Моя производительность наиболее высока, когда я расслаблен. Если передо мной стоят вдохновляющие задачи, то я ощущаю позитивное давление и желание справиться с работой, но в данном случае желание работать обусловлено страстью, а не страхом.

В прошлом году я изменил свой домашний офис так, чтобы лучше его «релаксифицировать» (я знаю, что нет такого слова «релаксифицировать», но оно должно быть). Я наслаждаюсь временем, проведенным в своем рабочем пространстве и могу очень долго работать продуктивно без ощущения, будто теряю человеческий облик.

Когда вы обдумаваете перемены в своем рабочем окружении, есть правило номер 1: «Если что-то кажется подходящим именно вам — это и есть то, что надо». Это правило — основное; мои более конкретные рекомендации идут во вторую очередь.

Помните об этом, читая мои 10 советов о том, как создать на своем рабочем месте более расслабленную атмосферу.

1. Сделайте рабочее место более привлекательным

Когда я прохожу по обычному офисному зданию, то вижу ужасно стерильные рабочие места. В них нет никакой человечности. Людей наняли здесь работать или… ассимилироваться?

Должно ли профессиональное рабочее место быть стерильным морем бежевого и серого? Помните: там, где вы работаете, проходит часть вашей жизни. Учитывая количество времени, которое вы проведете на рабочем месте на протяжении всей жизни, имеет смысл добавить ему немного визуальной привлекательности.

Каждый день вы должны получать положительный заряд при первом взгляде на свое рабочее место. Оно должно быть привлекательным для вас. Это должно быть ваше любимое место во всем здании, доме или студенческом городке. Если вы сейчас на рабочем месте, отойдите от него на минуту, а потом войдите в него заново, внимательно прислушиваясь к своим ощущениям. Какую самую первую эмоциональную реакцию вы заметили? Чувствуете ли вы стресс?
Подавленность? Скуку? Равнодушие? Собранность? Спокойствие? Часто ли вы испытываете эту эмоцию во время работы?

Теперь выберите эмоцию, которую вы хотите почувствовать и поэкспериментируйте с тем, как различные визуальные элементы влияют на ваши чувства. Попробуйте новую мебель, фотографии, постеры, зеркала, цветы, сувениры, игрушки, статуи, головоломки, картины, кристаллы и прочее. Если у вас есть такая возможность, попробуйте подстроить освещение рабочего места, чтобы создать правильное настроение. У меня есть знакомый программист, который работает в совершенно темной комнате без окон и ему это нравится.

2. Разберите беспорядок

Один взгляд на беспорядочное рабочее место — и вы понимаете, что человек, работающий за ним, находится в состоянии стресса, подавленности и неорганизованности. Несколько лет назад я читал об исследовании, в результате которого выяснилось, что большинство менеджеров не станут продвигать человека с неряшливым рабочим столом на ответственную должность. Предполагается, что, раз вы не можете организовать свое физическое окружение, то ваша компетентность вызывает сомнения и на вас нельзя положиться. А если случаются сокращения, то вы можете себе представить, кто наиболее вероятно под него попадет.

Но еще больший отрицательный эффект неряшливое рабочее место оказывает на вашу сосредоточенность. Сложно чувствовать себя сконцентрированным в окружении незаконченных задач, которые постоянно напоминают вам о том, что вы еще с ними не разделались. В идеале на рабочем столе должны находиться только бумаги, непосредственно относящиеся к текущей задаче. Остальное надо хранить в ящиках стола, на полках и в коробках. Многие люди отмечают существенное улучшение своей продуктивности, когда пробуют такой подход.

3. Добавьте растения



Цветы — очень хороший способ добавить жизни в безжизненное рабочее пространство. Используйте только настоящие, производящие кислород растения, а не искусственные подделки. Поливайте их, когда следует, чтобы они были здоровы. Через какое-то время вы обнаружите, что ваши цветы начинают резонировать с вами и становиться вашим отражением. Умирающие цветы — мертвая карьера. Искусственные цветы — успешный снаружи, пустой внутри. Здоровые цветы — успешная карьера. Много цветов — изобилие. Станьте ближе к природе, добавив немного цветов на рабочий стол, и вы обнаружите, что наслаждаетесь окружающим пространством гораздо больше.

Сейчас у меня в офисе три растения, и я собираюсь добавить еще несколько. Два из них называются «счастливый бамбук». Действительно ли они счастливые? С тех пор, как я купил их в прошлом году, мой доход вырос примерно в 100 раз, так что… как знать? Позади них я поставил небольшое зеркало, которое удваивает их присутствие без необходимости использовать дополнительное пространство. Не исключено, что это заодно удваивает и мою удачу .

4. Пахнуть должно хорошо

В штате австралийского дантиста Пэдди Ланда есть сотрудники, ежедневно выпекающие свежие кексы для его пациентов. Вспомните, как обычно пахнет в кабинете зубного врача. А теперь представьте себя в офисе дантиста, где пахнет свежими черничными кексами. По некоторым сведениям, это и другие улучшения позволили Ланду увеличить выручку в десять раз. Я не рекомендую вам устанавливать мини-пекарню на рабочем столе, но существует множество альтернатив запаху чистящих средств.

Совсем недавно я читал, что определенные запахи имеют ощутимый эффект на производительность труда. Если не ошибаюсь, лимон и лаванда производят наибольшее положительное действие.

Лично мне нравятся ароматические свечи, особенно наборы на подставке 3 на 6 дюймов. Они не только наполняют мой кабинет хорошим запахом, но цветные свечи и декоративные держатели также добавляют визуальной привлекательности. Мои любимые ароматы — ванильный и лимонный. У меня в офисе всегда в наличии почти дюжина ароматических свечей. Я обнаружил, что имеет смысл раскошеливаться на хорошие свечи. Я не эксперт по ним, но заметил, что дешевые сгорают неравномерно, деформируются и не дают достаточно насыщенного запаха.

Время от времени я поджигаю таитянские ванильные ароматические палочки, но использую их крайне экономно и не рекомендую использовать их в корпоративном окружении, так как они способны провонять все здание. Я жгу их прямо под открытым окном, это разбавляет запах и не дает комнате стать задымленной.

Если вы не любите свечи, то есть другие способы улучшить запах в офисе. Вы можете купить распылитель и заполнить его эфирным маслом, поставить на столе ароматическую смесь из цветочных лепестков, или даже просто использовать нарезанный лимон. Но будьте осторожны с искусственными освежителями воздуха: есть информация о том, что они наносят вред здоровью.

5. Слушайте расслабляющую музыку

Поэкспериментируйте с различными видами музыки и посмотрите, какой эффект они оказывают на уровень вашего стресса и продуктивность. Используйте наушники, чтобы не досаждать другим.

Для некоторых типов работы я предпочитаю полную тишину, но, когда я занят каждодневными задачами, то люблю послушать музыку. Я использую бесплатный проигрыватель WinAmp и слушаю потоковую музыку с сайта Digitally Imported. После годового прослушивания бесплатных потоков DI я купил подписку (за $60 в год). Подписка позволяет получать потоки в лучшем качестве, более надежно (без частых задержек и дисконнектов), а также без рекламы. Мои любимые каналы — «Vocal Trance» и «New Age».

6. Достаньте приличное кресло

Вероятнее всего, вы используете кресло гораздо чаще, чем какой-либо другой объект вашего рабочего пространства, так что подумайте о том, чтобы приобрести хорошее. Сегодня есть богатый выбор стульев на любой вкус, включая кресла для сидения на коленях, всевозможные шары и многое другое. Зайдите в магазин офисных принадлежностей и найдите то, что подходит вам. Если ваша компания отказывается предоставить вам приличный стул, рассмотрите вариант его самостоятельной покупки.

У меня не супер-дорогой стул (кажется, он стоил около 200 долларов), но он мне подходит. Он поддерживает мой позвоночник прямым и я могу сидеть на нем часами без ощущения боли или дискомфорта. Я пересмотрел десятки разных стульев перед тем, как выбрать этот. Ему уже около 10 лет, поэтому, возможно, пришло время присмотреться и попробовать найти еще более хорошее кресло. Я слышал крайне положительные отзывы об офисных креслах Aeron. С другой стороны прикольно было бы купить трон .

7. Поставьте переносной вентилятор

Даже с хорошим кондиционером бывают моменты, когда хочется еще большей прохлады или лучшей циркуляции воздуха. Используйте маленький переносной вентилятор, чтобы поддерживать свою комфортную зону там, где хотите.

Даже с включенным кондиционером в моем домашнем офисе бывает слишком жарко в летнее время. Переносной вентилятор — хорошее дополнение к моему рабочему месту.

8. Добавьте декоративный фонтанчик

Если вы находите звуки бегущей воды успокаивающими, подумайте об установке декоративного фонтана на рабочем столе. Самый простой можно найти в пределах $20.

В прошлом году я поставил в углу своего домашнего офиса фонтан с камушками и подсветкой. Он подключен в ту же розетку, что и мой рабочий компьютер, так что я включаю его когда хочу, не вставая с места. В среднем он работает около восьми часов в день, и я добавляю в него воду каждые три дня. Когда я слышу, что воды в фонтане почти не осталось, то вспоминаю также и о поливке цветов.

9. Добавьте немножко себя

Ваше рабочее место выглядит так, будто за ним работает автомат, или в нем есть что-то, что делает его уникально вашим? Помните, что на рабочем месте проходит немалая часть вашей жизни, так сделайте его пригодным не только для работы, но и для жизни. Хороший способ достичь этого — добавить предметы, имеющие для вас эмоциональное значение.

Фотографии — простой способ персонализировать пространство. В моем офисе стоит несколько обычных семейных фотографий и непременная свадебная картина, а также одно особенное для меня фото, сделанное во время нашей с женой первой встречи моим (нынче покойным) дедушкой. Мне нравится иметь возможность бросить взгляд на нее во время работы. Эта фотография помимо прочего напоминает мне, что я не один — моя жена разделяет со мной прекрасный путь, и иногда кажется, что дедушка за нами присматривает.

10. Установите периоды работы без прерываний

Договоритесь с окружающими о промежутках времени каждый день, когда вы выключаете все внешние коммуникации и заматываетесь в кокон концентрации. Повесьте табличку «Не беспокоить!», выключите телефон и службы обмена сообщениями, не проверяйте почту. Используйте это время для работы над задачами, которые доставляют вам наибольший стресс или требуют наивысшей концентрации. Расслабиться и сконцентрироваться проще, когда вы знаете, что никто вас не прервет.

Очевидно, некоторые задачи требуют большей концентрации, чем другие. Программист нуждается в большом ее количестве, а секретарю она почти не нужна. Определите, насколько вам нужно быть производительным и сделайте все, что необходимо для достижения этого.

Когда мне действительно нужно сконцентрироваться, я запираю дверь в офис. Моя семья иногда возражает против такого затворничества, но с двумя детьми, которые сейчас проводят дома летние каникулы, я нахожу необходимым установить некоторые рамки, чтобы иметь возможность выполнить свою работу. Я не могу похвастаться дружелюбием или состраданием когда меня прерывают во время написания статей, так что, по большому счету, это для их же безопасности .

Теперь возьмите и сделайте это!

Уделите минутку, чтобы осмотреть свое рабочее пространство и наметить несколько изменений, которые вам хотелось бы в него внести. Как можно сделать ваше рабочее место еще более расслабляющим, привлекательным и живым? Если денег в обрез — определите, сколько вы можете потратить на то, чтобы «релаксифицировать» свое рабочее пространство. Может быть, вам удастся добиться того, что часть расходов понесет ваш наниматель, особенно учитывая, что это поспособствует увеличению вашей производительности.

Что, если ваш работодатель не разрешает вам сделать то, что вы хотите? Некоторые изменения могут быть довольно спорными, поскольку имеют побочные эффекты. Вашим коллегам может не понравиться запах жасмина, исходящий с вашего места. Но если ваш работодатель — толстокожий болван и не разрешает поставить на рабочий стол цветок или семейную фотографию, что ж… я рекомендую вам найти другого. Ваша работа должна служить поддержкой для предпочитаемого вами образа жизни, а не посягать на него.

Подумайте о тех местах, которые больше всего вас расслабляют. Что такого в этих местах, что позволяет вам чувствовать себя лучше? Что вы там видите, какие там звуки и запахи? Как вы можете изменить свое рабочее пространство, чтобы испытывать в нем те же ощущения? Может быть вам не удастся добиться полного совпадения, но всегда можно попробовать максимально приблизиться. Если у вас нет времени для полного переобустройства своего рабочего места, то просто вносите небольшие изменения каждую неделю. Поставьте фотографию. Купите растение. Разберитесь с беспорядком. «Релаксифируйте» и наслаждайтесь!

Источник: stevepavlina.ru
Если Вам понравилась статья, поделитесь ссылкой с друзьями: